ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Fakülte Dekanına/ Yüksekokul Müdürüne bağlı görev yapar.
BAĞLI OLDUĞU BİRİM: Akademik Birim Yönetimi
BAĞLI BULUNAN BİRİMLER: Program Koordinatörlüğü
Bölümün Akademik ve İdari Personeli
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
• 2547 Sayılı Kanunun Bölüm Başkanına verdiği tüm yetki ve sorumlulukların yerine getirilmesi,
• Fakülte /Yüksekokul Kuruluna katılmak, bölümü temsil etmek ve alınan kararları bölümde uygulamak,
• Bölüm Kuruluna başkanlık etmek, bölüm kurullarının kararlarını uygulamak ve bölüme bağlı birimler arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
• Ana Bilim Dalları, Bölüm, Dekanlık/Müdürlük ve Enstitüler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Bölümün her düzeydeki personellini kapayacak şekilde motivasyon, işbirliği, dayanışma, mensubiyet ve aidiyet duygularını geliştirecek yönde çalışmalar yapmak, gözetim, denetim ve değerlendirme görevlerini yerine getirmek.
• Üniversite stratejik planı çerçevesinde bölümün insan kaynakları, teknolojik ve fiziki, altyapı donanım vb. ihtiyaçlarının bölüm kurulunda görüşünü alarak dekanlığa/müdürlüğe sunmak Bölüm ihtiyaçlarının (her türlü cihaz ve sarf malzemelerinin) teminini sağlamak,
• Dekanlık/müdürlük/bölüm arasındaki her türlü yazışmanın takibini sağlamak,
• Gelen evraklarla ilgili olarak öğretim elemanları ve öğrencilerin bilgilendirilmesi,
• Öğretim elemanlarının performanslarını ve öğrencilerin başarı durumlarını düzenli olarak izlemek, değerlendirmek,
• Bölümdeki eğitim öğretim topluma hizmet bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Her akademik yılsonunda ve istenildiğinde bölümün idari akademik bilimsel ve diğer faaliyetleri hakkında dekanlık/yüksekokul müdürlüğüne rapor sunmak,
• Bölüme bağlı program açma veya kapatma çalışmalarına ve sürecine katılmak,
• Bölüm ders müfredatlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavlarının yürütülmesini ve düzeni sağlamak,
• Dönem başlarında ve dönem sonlarında ilgili dönem için ders dağılımlarını dengeli bir şekilde oluşturmak ve yönetim kuruluna sunmak,
• Öğretim elemanlarının faaliyet raporlarını takip etmek ve görev süresi uzatmalarında yönetim kuruluna görüş bildirmek,
• Yarı-zamanlı çalışan öğretim elemanlarının göreve başlatılmasını ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yatay geçişle gelen öğrencinin muafiyeti için ilgili komisyona başkanlık etmek,
• Bölüm Komisyonlarını oluşturmak ve çalışma raporlarını takip etmek,
• Kalite Güvence Birimi ile eş güdümlü çalışarak bölüme bağlı programların akredite edilme ve kalite belgelendirme çalışmalarını yürütmek,
• Danışman seçimi ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu yapmak,
• Yaz okulu kapsamında başka üniversitelerden ders alacak öğrencilerin başvurularını incelemek ve onaylamak,
• Akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde öğretim elemanları tarafından not girişlerinin düzenli bir biçimde öğrenci işleri otomasyon sistemine girmesine sağlamak,
• Bölümle ilgili otomasyon işlemlerini (ders kaydı, not girişleri, yoklama girişleri, ders içerikleri, yatay geçiş, dikey geçiş, burs konuları) takip etmek ve sürekliliğini sağlamak.
• Bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Bölümde eğitim-öğretimle ilgili sorunları tespit etmek ve üst yönetime bildirmek,
• Bölüme bağlı öğretim elemanlarının rapor ve izin (yıllık, mazeret) işlemlerinin takibini sağlamak ve üst yönetime iletmek,
• Eğitim-öğretim sürecinin etkin ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesi amacıyla yapılamayan derslerin telafisini sağlamak ve üst yönetimi bilgilendirmek,
• Sınav gözetmenliklerinin hazırlanması,
• Bölümün ihtiyaç duyduğu her türlü araç ve gereci (laboratuvar, derslik vb.) tespit etmek ve üst yönetime bildirmek, araştırma faaliyetlerini takip etmek ve laboratuvar çalışmalarını verimli hale getirmek,
• Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunlarıyla yakından ilgilenmek, çözüm üretmek,
• Ders planlarını hazırlamak (varsa staj işlerini koordine etmek ve staj uygulamalarının sağlıklı yürütülmesi için ilgili koordinatörler ile koordineli çalışmak),
• Erasmus, Farabi, Mevlana gibi değişim programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.
• Sınav programlarını öğretim elemanlarının önerilerini dikkate alarak düzenlemek,
• Öğretim üye ve yardımcılarının ihtiyaçlarını ve akademik yüklerini belirlemek,
• Hazırlanan ek ders, fazla mesai ve izinleri Dekanlık/Müdürlük ve ilgili Enstitüye önermek,
• Varsa; Çift Anadal ve Yan Dal Programları ile ilgili çalışmaları yürütmek,
• Her yıl bölüm bütçesinin hazırlanmasını sağlamak,
• Bölüm başkanı olarak, görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumlu olmak ve verilen diğer görevleri yürütmek.
YETKİ: Görev ve sorumluluklarına ilaveten üst birimce verilen işlemlerde yetkilidir.
YETKİ DEVRİ: Bulunmadığı durumlarda görevini program koordinatörüne veya Bölüm başkan yardımcısına devreder.
ARANAN KRİTERLER:
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
- Bölüm ile ilgili alana haiz olmak,
-Orta düzey yabancı dil bilmesi.